Format Surat Rasmi

Secara ringkas,surat rasmi mestilah bermuat dengan perkara-perkara yang berikut:
(a) nama dan alamat pengirim- di sudut atas sebelah kiri surat
(b) Garis pembahagi- memisahkan alamat pengirim dengan alamat penerima
(c) Alamat penerima- di sudut atas sebelah kiri surat.Baris akhir perlu digarisi
(d) tarikh- sebelah kanan,sebaris dengan akhir alamat penerima;nama bulan di tulis dalam huruf besar;diberi
     nokhtah
(e) Tajuk/perkara- digarisi dan setiap kata dimulai dalam huruf besar
(f) Isi pertama- tidak diberi nombor
(g) Isi-isi lanjut- diberi nombor,bermula dengan nombor 2,3,dan seterusnya.setiap nombor diberi titik.Setiap
     isi dilangkau sebaris.
(h) Penutup- ucapan terima kasih dan makluman tentang surat
(i) Pengakuan pengirim- seperti Yang benar,Yang menjalankan tugas,dll
(j) Tandatangan pengirim
(k) Nama penuh pengirim-huruf besar keseluruhannya yang ditulis di dalam kurungan
(l) Jawatan pengirim
(d) Panggilan hormat-